Главная » Труд » Что нужно знать о дистанционной работе?

Что нужно знать о дистанционной работе?

Сегодня о фрилансе не говорит разве что ленивый, но может ли дистанционная работа действительно кормить семью? Существуют ли особенности оформления удаленно? И в чем достоинства и недостатки работы без строгого надзора руководства?

По трудовому праву

Дистанционная работа в ТК РФ расписана в части 1 главы 49. В частности, там говорится, что весь рабочий процесс и взаимодействие между работодателем и работником осуществляются при помощи электронных средств коммуникации, в первую очередь, интернета.

Кроме этого, в Трудовом кодексе речь идет о других особенностях дистанционной занятости:

рабочие функции работник выполняет не на территории работодателя (ст. 312, ч.1 ТК РФ);

оформляется трудовой договор о дистанционной работе, правила подписания и текст которого несколько отличаются от типового контракта;

при документообороте используются усиленные электронные подписи;

бумажные документы дублируются электронными, при этом право работника на получение заверенных копий необходимых документов прописано в ст.62 ТК РФ;

коммуникация осуществляется посредством различных мессенджеров – скайпа, электронной почты, аськи, соцсетей и пр.;

обеспечение техническими средствами для работы происходит по договоренности: либо их предоставляет работодатель, либо он компенсирует расходы на использование личной техники;

порядок предоставления отпусков и других гарантий прописывается в контракте на основании п.4 ст. 312 ТК РФ.

При официальном оформлении с зарплаты удаленного сотрудника также удерживаются все налоги, в том числе и НДС 13%. Обязательным требованием законодательства является пересылка расчетного листа по зарплате (направлять его можно как по обычной, так и по электронной почте).

На заметку! Пожаловаться на нарушение прав фрилансер как и любой другой сотрудник может в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, если, конечно, у него на руках есть официальный договор о трудоустройстве.

Официальный контракт фрилансера

При дистанционной работе трудовой договор по образцу составить несложно. Больше трудностей возникает с его подписанием, ведь далеко не каждый сотрудник имеет электронную подпись. Поэтому чаще всего используется вариант дублирования документов: сначала отправляется электронная версия, и если она не вызывает вопросов, то по почте направляются бумажные аналоги. Они-то и подписываются: одна копия остается у сотрудника, а вторую он отправляет назад нанимателю.

На заметку! Отправить контракт заказным письмом с уведомлением работодатель обязан не позднее третьего дня с момента подписания договора онлайн.

К изучению текста контракта следует подходить особенно внимательно, ведь в нем прописываются:

размеры вознаграждения, периодичность выплат и способы перечисления средств;

гарантии предоставления отпуска, больничного и пр.;

На заметку! Дистанционный контракт может быть срочным (заключается на 5 лет) или бессрочным.

Следует быть готовыми к тому, что у начальства есть законное право при оформлении удаленного контракта существенно выходить за рамки, которые предписаны при заключении типового договора. В частности, допускается доскональное перечисление ситуаций, в которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя.

Понятно, что трудовой контракт становится фактически единственной страховкой, которая минимизирует риски обеих сторон. У нанимателя появляется больше шансов, что сотрудник не исчезнет без следа в самый неподходящий момент, а у работника – что труд будет вознагражден.

При дистанционном оформлении часто оформляются и другие документы:

страховое свидетельство для пенсионных отчислений, если труженик только начинает карьеру (получает самостоятельно в ПФР);

трудовая книжка (по соглашению сторон может не оформляться, в нее также можно не заносить запись об онлайн-сотрудничестве).

Важно! Если наем осуществляется по договору подряда со сдельной оплатой труда, то рассчитывать на отплату отпуска и больничного фрилансер не может. Если же подписывается трудовой контракт, все права сохраняются.

Пока бумажный контракт является обязательной составляющей трудовых отношений, при этом законодательством допускается онлайн-контракт с цифровой подписью. Упростить его подписание Минтруд обещает уже, ведь в ведомстве прекрасно понимают, что пересылка бумаг по почте отнимает много времени и сил, а желающих трудиться дистанционно с каждым годом становится всё больше.

Можно ли перейти на «удаленку»?

При согласии работодателя сотрудник может попросить перевода на удаленную работу, например, если он проживает слишком далеко от офиса. Скорее всего, в ситуации, когда для своевременно прибытия на место к 9 утра, работнику приходится выходить из дома накануне вечером, руководство пойдет навстречу.

Для смены формата занятости достаточно написать заявление о переводе на дистанционную работу. Его форма стандарта:

реквизиты: ФИО и должность сторон (руководителя и сотрудника);

текст, который начинается с указания причины перевода, например, «В связи с проживанием в сельской местности, вдали от места работы… прошу перевести… с (указывается, с какого числа) на дистанционную работу на постоянной основе»;

подпись заявителя с расшифровкой и дата.

Особенности дистанционного увольнения

Приказ об увольнении для ознакомления направляется работнику в онлайн-формате, но в день прекращения трудовых отношений должен быть издан его бумажный аналог (ч.5 ст.312 ТК РФ).

Заверенное электронной подписью онлайн-заявление на увольнение по собственному желанию, с правовой точки зрения, является полноценным аналогом бумажному. Однако работник не может направить в качестве подтверждения своего желания расстаться с должностью копию заявления – юридическую силу имеет только оригинал.

Преимущества и недостатки

Все плюсы и минусы дистанционной работы на конкретной должности можно, пожалуй, оценить, только устроившись на место. Однако существуют общие моменты, которые делают «удаленку» привлекательной как для работников, так и для нанимателей.

С точки зрения работодателя, фриланс – это сплошная экономия:

не надо платить за аренду офиса;

не приходится покупать компьютеры или беспокоиться, чтобы в кабинетах хватало «канцелярки»;

можно сэкономить на компенсациях за проезд или питание, ведь «удаленщики» не ездят на работу, а кушают в удобное время дома.

К тому же работать удаленно может огромное количество специалистов, чья деятельность не связана с прямым обслуживанием клиентов. Журналисты и копирайтеры, менеджеры по продажам и снабженцы, фотографы и бухгалтеры – видов дистанционной работы сотни, и она подходит для всех, у кого в приоритете свободный график. Всё, что нужно для работы в формате home — office , это ноутбук с выходом в интернет и хорошая телефонная связь, – их оплата обходится руководству намного дешевле.

Перед фрилансером также открывается бездна преимуществ. «Удаленку» можно прекрасно совмещать с воспитанием детей или уходом за пожилыми родителями. Не приходится вставать по будильнику, а рабочий режим можно подстраивать под стиль жизни. Но следует понимать, что свободный график не предполагает «полный расслабон» – прописанное в контракте количество часов человек должен отработать.

Важно! Время и деньги тоже расходуются рациональнее – не нужно тратить часы на поездки в метро до офиса или томиться «до семи», несмотря на то, что работа вся сделана.

Конечно, есть и минусы. Работодателям не нравится, что в нужный момент сотрудника не оказывается под рукой, а чтобы провести оперативный мозговой штурм приходится собирать всех как минимум час. К тому же существует опасность нанять безответственного человека, неспособного к самоорганизации без указующего перста шефа. Нередко это выясняется слишком поздно, и из-за заваленного по срокам проекта возникают убытки.

Среди основных минусов фриланса сами работники обычно называют трудности с самоорганизацией и отсутствие живого общения. Действительно, умение заставлять себя садиться за проект – одно из ценнейших качеств удаленных сотрудников.

Дистанционная работа на дому через интернет способна стать как хорошим вариантом подработки, например, для мамочек в декрете, студентов или пенсионеров, так и основным видом заработка. И его размер, кстати, может существенно превышать среднюю оплату труда по региону, особенно если речь идет о небольших городах, где найти хорошее место офлайн очень непросто.

О admin

x

Check Also

Оплата сверхурочных часов: как считается, порядок учета

Существующие в России нормативы рабочего времени четко определены в Трудовом Кодексе. Исходя из ст. 91 ТК РФ, при 2-х дневном интервале данная переработка не может превышать 4-х часов, а если ...

Оплата и длительность стажировки по закону

Крупные организации перед приемом сотрудников на работу пользуются практикой проведения испытательного срока для кандидатов. Данная мера является преимуществом как для работодателя, так и для сотрудника в целом. Об условиях прохождения ...

Госпошлина — что означает ее оплата

За совершение юридических операций, результатом которых является выдача документов, имеющие правовую силу, согласно законодательству России взимается установленная сумма в виде оплаты денежных средств в пользу государства. Что означает госпошлина в ...

В чем разница между пропиской и регистрацией в 2019 году — для собственника, оплата коммунальных услуг, для иностранных граждан, для пенсионеров

В повседневном общении понятия прописки и регистрации зачастую используются как синонимы, однако законодательством эти термины четко разделены. В каждом из случаев есть свои нюансы и подводные камни, которые стоит учесть. ...

Как рассчитать больничный лист

Содержание статьи: Больничный лист представляет собой документ, удостоверяющий уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдается он при беременности, во время болезни, в случае необходимости ухода за ребенком или другим ...

Как получить больничный лист? Где выдают, правила выдачи

Оформление больничных листов осуществляет врач в случае лечения пациента в стационаре или на дому. Данный документ может оформить лишь та организация, которая имеет лицензию на осуществление медицинской деятельности. Когда выписывается ...

Как оплачивается и рассчитывается больничный лист

Как оплачивается больничный лист в 2018 году интересует многих. Для того чтобы больничный оплачивался своевременно и в полной мере, сотрудник обязан принести лист нетрудоспособности. Эта бумага выдается в клинике на ...

Возмещение расходов ФСС в 2019 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы ...

Больничный по уходу за ребенком: расчет и оплата листка нетрудоспособности, сколько дней в год, до какого возраста

Больничный лист по уходу за ребенком — это пособие которое, предусмотрено Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Листок ...

Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается

В Российской Федерации право на получение больничного по уходу за больным ребенком имеет право любой человек, который может документально засвидетельствовать свое родство или степень отношений. Это может быть мать, отец, ...

Больничный лист, оформление и оплата листка нетрудоспособности

Отсутствие на работе по уважительной причине в связи с заболеванием подтверждает больничный лист (листок нетрудоспособности). Он же даст работнику возможность получить денежную компенсацию. А без такого документа работодатель может составить ...

Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году: оформление, получение, отцу и другим родственникам

Появление у ребенка травмы, заболевания или симптомов, которые не позволяют оставить его дома одного, отправить в школу, детски сад или к няне, является поводом выйти на больничный для ухода за ...

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году: кто выдает и оплачивает

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и ...

Как получить оплату по больничному листу после увольнения?

Не каждый знает, что и после увольнения и разрыва отношений с работодателем можно получить оплату больничного листа с предыдущего места работы. Знания об особенностях процедуры оформления нетрудоспособности после увольнения помогут ...

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам с примерами

Государством предусмотрено несколько разновидностей женских пособий при беременности и при рождении малыша. Если сравнивать с предыдущими годами, то расчет больничного листа по беременности и родам практически не изменился. Как и ...

Оплата больничного после увольнения

Больничный лист не обязательно оформляется после прекращения с организацией трудовых отношений. В некоторых случаях своевременная подача заявления может помочь получить материальную поддержку при увольнении. Как оформить оплату больничного в случае ...

Оплата больничного листа совместителю

Больничный лист – официальный документ регламентированного вида, выдающийся в медицинском учреждении по причине болезни или нетрудоспособности сотрудника организации. Он заполняется исключительно сертифицированными специалистами. Это свидетельство нетрудоспособности, дающее гарантию того, что ...

Минимальный средний заработок для расчета больничного

В 2018 году минимальный средний заработок для расчета больничного изменится. В законе в силу вступили новые правила. Для получения выплат по причине временной нетрудоспособности будут применяться данные МРОТ. Далее разберемся, ...

Как работодателю проверить подлинность больничного листа? Действия при обнаружении подделки

Содержание статьи: Каждый ответственный работодатель грамотно подходит к принятию документов от своих подопечных, проверяя их подлинность. По статистике, не мало работников обманывали своего руководителя, предоставляя ему поддельный больничный лист. Чтобы ...

Декретный отпуск, получение больничного листа, особенности оплаты и расчета

На законодательно уровне срок декрета закреплен продолжительностью в три года. Сам декрет условно делится на два периода: до достижения ребенком возраста полутора лет, и до достижения ребенком возраста трех лет. ...

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного

Каждый официально трудоустроенный человек имеет полное право оформить больничный лист согласно законодательству РФ. Выплаты согласно больничному, предоставляются с учетом страхового стажа и средней зарплаты сотрудника. Поэтому постараемся выяснить, входит ли ...