Главная » Труд » Как работодателю проверить подлинность больничного листа? Действия при обнаружении подделки

Как работодателю проверить подлинность больничного листа? Действия при обнаружении подделки

Содержание статьи:

Каждый ответственный работодатель грамотно подходит к принятию документов от своих подопечных, проверяя их подлинность. По статистике, не мало работников обманывали своего руководителя, предоставляя ему поддельный больничный лист.

Чтобы не допустить этого, работодатель должен знать, как обнаружить подделку, а также какие действия нужно предпринять в связи с этим. В данной статье мы подробно разберем вопрос: «Как работодателю проверить подлинность больничного листа».

Откуда берутся подделки?

Поддельные больничные листы могут быть получены работником как самостоятельно, так и с помощью медицинского учреждения, работающего с подделками.

Некоторые сотрудники, которые отсутствовали на рабочем месте в определенное время, готовы пойти на любые действия, чтобы получить уважительную причину отсутствия.

Чтобы этого достичь сотрудник компании приобретает бланк, отдаленно копирующий стандартный образец. Затем относит его медицинскому специалисту, который ставит все необходимые подписи и печати.

Стоит отметить, что не каждый работник готов пойти на такой шаг. Поддельный больничный лист может попасть к нему совершенно случайно во время прохождения медицинской комиссии по болезни.

Чаще всего это происходит в частных клиниках, скрывающих отсутствие лицензии. У мошенников они приобретают фальшивые документы и в течение долгого времени работают с ними. Чтобы не допустить такого исхода событий, заранее проверяйте бланк больничного листа на наличие признаков, которые свидетельствуют абсолютную его подлинность.

Методы проверки больничных листов

Чтобы у предпринимателей не оставалось таких вопросов: «Какие признаки свидетельствуют о фальшивке?» или «Как проверить больничный лист на подлинность?» разберем каждый пункт подробно.

Существует несколько методов, по которым можно проверить подлинность больничного листа. К ним относятся:

  • Проверка по номеру

Сначала стоит обратить внимание именно на этот показатель. Регистрационный код бланка расположен в верхнем правом углу. Он должен состоять из 12 цифр, находящихся под штрих-кодом. Если больничный лист не имеет его, то можно сразу сказать, что перед вами подделка.

  • Проверка по внутреннему заполнению

Обязательно проверьте наличие водяных знаков, удостоверьтесь, что среди них есть логотип ФСС PФ. Он должен быть сосредоточен по всему бланку, при этом лучше всего его должно быть видно в квадрате, расположенном в верхнем левом углу.

Подлинный больничный лист по законодательству нашей страны должен оформляться на русском языке. Буквы должны быть печатными и прописными. Чернила должны быть черного цвета, заполнять можно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Исключением считается шариковая ручка, которую использовать для заполнения больничного листа не допускается.

Кроме этого, в больничных учреждениях нередко используют для оформления персональных данных на бланке электронные носители, что по законам Российской Федерации допустимо.

Обязательно проверьте, есть ли на листе полное название медицинского учреждения, а также фамилия, имя, отчество медицинского работника, который выдал документ для предоставления по месту работы.

Также на бланке проставляется дата заполнения, ОГРН больницы или поликлиники, ФИО работника, дата рождения. Стоит отметить, что повод, по которому ему не рекомендуется выходить на работу, прописывается в виде кода.

  • Проверка по запросу в государственные ведомства

Если на листе имеется номер, но вы не уверены в подлинности, то база ФСС РФ позволяет это исправить. Для этого вам необходимо перейти на официальный сайт по адресу fss.ru. После этого необходимо найти раздел «Информация для работодателей». Здесь вы можете ввести код Бланка и проверить его действительность.

Также может помочь звонок в медицинское учреждение, в котором был оформлен бланк.

Что делать при обнаружении подделки

В том случае, если подделку работодатель не смог обнаружить вовремя, а документ был принят к учету, то его ожидают последствия. Одним из них является то, что ФСС РФ не будет возмещать организации финансовые средства, выплаченные работнику по больничному листу.

Работодатель имеет право удержать финансовые средства из заработной платы работника, если тот получил выплату по поддельному бланку.

Если сотрудник был уволен, то организация должна выплатить средства ФСС РФ, а работника привлечь к ответственности через суд.

Опытные работодатели прекрасно знают порядок действий при получении фальшивого больничного листа от своего работника:

  • Необходимо проверить, вовремя ли документ был передан в организацию. По закону «Об обязательном страховании» бланк должен быть предоставлен компании не позже 6 месяцев после восстановления работоспособности сотрудника;
  • После этого больничный лист передаётся в бухгалтерский или кадровый отдел. При получении документа его сотрудники тщательно проверяют его на соответствие стандартному образцу, а также на наличие исправлений и других дефектов.
  • Если сотрудник отдела сомневается том, что документ подлинный, он инициирует его проверку;
  • Работодатель должен проконтролировать, чтобы было подано обращение в службу безопасности организации, а также была проведена проверка больничного листа на сайте ФСС РФ;
  • В том случае, если подделка была выявлена, то сотрудник, инициирующий проверку, должен сообщить об этом работнику. Если он не знал о том, что бланк ненастоящий, об этом необходимо сообщить своему начальнику;
  • Если же работник в курсе, что документы поддельные, то работодатель может выбрать наказание для своего сотрудника. Это может быть подача заявления в прокуратуру, уволильнение по причине прогула, а также штраф.

Ответственность за поддельные больничные листы

Согласно статье 327 Уголовного Кодекса Российской Федерации за использование поддельного документа, а также за «изготовление и участие в изготовлении» предусматривается ответственность работника. В первом случае ему может грозить тюремный срок до 4 лет, во втором и третьем — до 2 лет.

Если работник передает поддельный документ своему работодателю, который вычисляет фальшивку, то ему могут грозить штрафные санкции в виде финансовых выплат, исправительные, обязательные работы, а также арест на срок до 6 месяцев.

При этом такие преступления относят к другим статьям, например, «Злоупотребление должностными полномочиями», а также «Получение взятки за незаконную выдачу документа». Поэтому по статье 210 УК РФ медицинскому работнику может грозить штрафные санкции в размере до 200 000 рублей, обязательные или исправительные работы, а также арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до 4 лет.

О admin

x

Check Also

Оплата сверхурочных часов: как считается, порядок учета

Существующие в России нормативы рабочего времени четко определены в Трудовом Кодексе. Исходя из ст. 91 ТК РФ, при 2-х дневном интервале данная переработка не может превышать 4-х часов, а если ...

Оплата и длительность стажировки по закону

Крупные организации перед приемом сотрудников на работу пользуются практикой проведения испытательного срока для кандидатов. Данная мера является преимуществом как для работодателя, так и для сотрудника в целом. Об условиях прохождения ...

Госпошлина — что означает ее оплата

За совершение юридических операций, результатом которых является выдача документов, имеющие правовую силу, согласно законодательству России взимается установленная сумма в виде оплаты денежных средств в пользу государства. Что означает госпошлина в ...

В чем разница между пропиской и регистрацией в 2019 году — для собственника, оплата коммунальных услуг, для иностранных граждан, для пенсионеров

В повседневном общении понятия прописки и регистрации зачастую используются как синонимы, однако законодательством эти термины четко разделены. В каждом из случаев есть свои нюансы и подводные камни, которые стоит учесть. ...

Как рассчитать больничный лист

Содержание статьи: Больничный лист представляет собой документ, удостоверяющий уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдается он при беременности, во время болезни, в случае необходимости ухода за ребенком или другим ...

Как получить больничный лист? Где выдают, правила выдачи

Оформление больничных листов осуществляет врач в случае лечения пациента в стационаре или на дому. Данный документ может оформить лишь та организация, которая имеет лицензию на осуществление медицинской деятельности. Когда выписывается ...

Как оплачивается и рассчитывается больничный лист

Как оплачивается больничный лист в 2018 году интересует многих. Для того чтобы больничный оплачивался своевременно и в полной мере, сотрудник обязан принести лист нетрудоспособности. Эта бумага выдается в клинике на ...

Возмещение расходов ФСС в 2019 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы ...

Больничный по уходу за ребенком: расчет и оплата листка нетрудоспособности, сколько дней в год, до какого возраста

Больничный лист по уходу за ребенком — это пособие которое, предусмотрено Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Листок ...

Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается

В Российской Федерации право на получение больничного по уходу за больным ребенком имеет право любой человек, который может документально засвидетельствовать свое родство или степень отношений. Это может быть мать, отец, ...

Больничный лист, оформление и оплата листка нетрудоспособности

Отсутствие на работе по уважительной причине в связи с заболеванием подтверждает больничный лист (листок нетрудоспособности). Он же даст работнику возможность получить денежную компенсацию. А без такого документа работодатель может составить ...

Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году: оформление, получение, отцу и другим родственникам

Появление у ребенка травмы, заболевания или симптомов, которые не позволяют оставить его дома одного, отправить в школу, детски сад или к няне, является поводом выйти на больничный для ухода за ...

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году: кто выдает и оплачивает

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и ...

Как получить оплату по больничному листу после увольнения?

Не каждый знает, что и после увольнения и разрыва отношений с работодателем можно получить оплату больничного листа с предыдущего места работы. Знания об особенностях процедуры оформления нетрудоспособности после увольнения помогут ...

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам с примерами

Государством предусмотрено несколько разновидностей женских пособий при беременности и при рождении малыша. Если сравнивать с предыдущими годами, то расчет больничного листа по беременности и родам практически не изменился. Как и ...

Оплата больничного после увольнения

Больничный лист не обязательно оформляется после прекращения с организацией трудовых отношений. В некоторых случаях своевременная подача заявления может помочь получить материальную поддержку при увольнении. Как оформить оплату больничного в случае ...

Оплата больничного листа совместителю

Больничный лист – официальный документ регламентированного вида, выдающийся в медицинском учреждении по причине болезни или нетрудоспособности сотрудника организации. Он заполняется исключительно сертифицированными специалистами. Это свидетельство нетрудоспособности, дающее гарантию того, что ...

Минимальный средний заработок для расчета больничного

В 2018 году минимальный средний заработок для расчета больничного изменится. В законе в силу вступили новые правила. Для получения выплат по причине временной нетрудоспособности будут применяться данные МРОТ. Далее разберемся, ...

Декретный отпуск, получение больничного листа, особенности оплаты и расчета

На законодательно уровне срок декрета закреплен продолжительностью в три года. Сам декрет условно делится на два периода: до достижения ребенком возраста полутора лет, и до достижения ребенком возраста трех лет. ...

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного

Каждый официально трудоустроенный человек имеет полное право оформить больничный лист согласно законодательству РФ. Выплаты согласно больничному, предоставляются с учетом страхового стажа и средней зарплаты сотрудника. Поэтому постараемся выяснить, входит ли ...

Уникальная крановая техника и оборудование для высотных работ и бурения

Небо и земля: уникальные экспонаты для высотных работ и бурения Крупнейшая в России строительная выставка bauma CTT RUSSIA 2018 удивит посетителей и участников разработками, не имеющими аналогов в стране и ...