Главная » Труд » Возмещение расходов ФСС в 2019 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

Возмещение расходов ФСС в 2019 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).

Предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

Хотя компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года выплачивают налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.

В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

Нормативные акты утверждают следующий список документов:

  1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
  2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
  3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
  • больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
  • свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
  • справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
  • справка о смерти (погребальное пособие);
  • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

Новая справка-расчет

С 2017 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2019 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

  • сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
  • начисленная сумма взносов;
  • доначисленная сумма взносов;
  • сумма расходов, не принятых к расчету;
  • полученное возмещение от ФСС;
  • потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:

  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов на выплату пособий.

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
  • на погребение.

Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

  1. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
  2. Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.

Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).

Возмещение расходов после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
  2. Справка-расчет.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

  • подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
  • непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.

В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.

Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Заключение

Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, с 01.01.2017:

  1. Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
  2. Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
  3. ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
  4. Дождаться результатов проверки.
  5. Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
  6. При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

Страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий и принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

О admin

x

Check Also

Больничный лист, оформление и оплата листка нетрудоспособности

Отсутствие на работе по уважительной причине в связи с заболеванием подтверждает больничный лист (листок нетрудоспособности). Он же даст работнику возможность получить денежную компенсацию. А без такого документа работодатель может составить ...

Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году: оформление, получение, отцу и другим родственникам

Появление у ребенка травмы, заболевания или симптомов, которые не позволяют оставить его дома одного, отправить в школу, детски сад или к няне, является поводом выйти на больничный для ухода за ...

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году: кто выдает и оплачивает

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и ...

Как получить оплату по больничному листу после увольнения?

Не каждый знает, что и после увольнения и разрыва отношений с работодателем можно получить оплату больничного листа с предыдущего места работы. Знания об особенностях процедуры оформления нетрудоспособности после увольнения помогут ...

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам с примерами

Государством предусмотрено несколько разновидностей женских пособий при беременности и при рождении малыша. Если сравнивать с предыдущими годами, то расчет больничного листа по беременности и родам практически не изменился. Как и ...

Оплата больничного после увольнения

Больничный лист не обязательно оформляется после прекращения с организацией трудовых отношений. В некоторых случаях своевременная подача заявления может помочь получить материальную поддержку при увольнении. Как оформить оплату больничного в случае ...

Оплата больничного листа совместителю

Больничный лист – официальный документ регламентированного вида, выдающийся в медицинском учреждении по причине болезни или нетрудоспособности сотрудника организации. Он заполняется исключительно сертифицированными специалистами. Это свидетельство нетрудоспособности, дающее гарантию того, что ...

Минимальный средний заработок для расчета больничного

В 2018 году минимальный средний заработок для расчета больничного изменится. В законе в силу вступили новые правила. Для получения выплат по причине временной нетрудоспособности будут применяться данные МРОТ. Далее разберемся, ...

Как работодателю проверить подлинность больничного листа? Действия при обнаружении подделки

Содержание статьи: Каждый ответственный работодатель грамотно подходит к принятию документов от своих подопечных, проверяя их подлинность. По статистике, не мало работников обманывали своего руководителя, предоставляя ему поддельный больничный лист. Чтобы ...

Декретный отпуск, получение больничного листа, особенности оплаты и расчета

На законодательно уровне срок декрета закреплен продолжительностью в три года. Сам декрет условно делится на два периода: до достижения ребенком возраста полутора лет, и до достижения ребенком возраста трех лет. ...

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного

Каждый официально трудоустроенный человек имеет полное право оформить больничный лист согласно законодательству РФ. Выплаты согласно больничному, предоставляются с учетом страхового стажа и средней зарплаты сотрудника. Поэтому постараемся выяснить, входит ли ...

Уникальная крановая техника и оборудование для высотных работ и бурения

Небо и земля: уникальные экспонаты для высотных работ и бурения Крупнейшая в России строительная выставка bauma CTT RUSSIA 2018 удивит посетителей и участников разработками, не имеющими аналогов в стране и ...

Стадии и этапы геологоразведочных работ

Геологоразведочные работы состоят из нескольких видов деятельности. Это несколько видов съемок: космическая, топографическая, геодезическая, аэрофотосъемка и другие. В перечень работ входят поисковые, экономические, аналитические типы исследований. Без геологоразведочной деятельности не ...

Изготовление памятников из гранита: этапы работ и используемое оборудование

Гранитные изделия отличаются долговечностью в отличие от металлических и деревянных конструкций. На кладбищах есть памятники, которым насчитывается несколько сотен лет, при этом они до сих пор выглядят пристойно. При этом ...

Штраф за опоздание на работу: что говорит Трудовой Кодекс

Законен ли штраф за опоздание на работу или другие провинности и какие дисциплинарные взыскания разрешает применять трудовое законодательство? Блажь начальства или законодательная норма? По ТК опоздание – один из видов ...

Что собой представляет программа государственных гарантий бесплатной медицинской помощи

Программа государственных гарантий бесплатной медицинской помощи 2016 устанавливает и описывает последующие пункты: Список форм, типов и условий Болезни и состояния, при которых врач обязан содействовать пациенту бесплатно Средние нормативы объема ...

Что нужно знать о дистанционной работе?

Сегодня о фрилансе не говорит разве что ленивый, но может ли дистанционная работа действительно кормить семью? Существуют ли особенности оформления удаленно? И в чем достоинства и недостатки работы без строгого ...

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий

Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше – ИП или ООО? Предлагаем разобраться в разнице, которая окажется существенной при регистрации индивидуального предпринимательства или открытия компании с регистрацией юрлица. Выявляем ...

Что входит в социальный пакет на работе и какова его роль в мотивации

Те, кто сталкивался с поиском работы, знают, что рекрутеры, представляя вакансию, всегда предлагают кандидатам помимо заработной платы еще и социальный пакет. При равенстве зарплат именно богатство социального пакета может сыграть ...

Чернобыльский отпуск: кому положен и как оформить

В народе дополнительные дни отдыха, выделяемые бывшим ликвидаторам техногенной катастрофы и жителям зараженных территорий, называют чернобыльский отпуск. Кто может отдохнуть лишнюю неделю и как правильно оформить бумаги и куда обращаться? ...

Центр занятости населения

Каждый человек имеет право на труд. Причин для того, чтобы обратиться в центр занятости, может быть очень много — поиск работы после университета для молодых специалистов, сокращение с работы или ...